De Rol van de Notaris bij de Aankoop van een Woning in Spanje: Wat je Moet Weten

Het inschakelen van een notaris bij de aankoop van een woning is in Spanje, net als in België, een noodzakelijke stap. Toch zijn er belangrijke verschillen in de rol en verantwoordelijkheden van een Spaanse notaris ten opzichte van wat wij gewend zijn in België en Nederland. Waar de notaris in België en Nederland een breed scala aan taken uitvoert, is het takenpakket van de Spaanse notaris meer beperkt. Dit artikel legt uit wat je kunt verwachten van een notaris in Spanje tijdens het aankoopproces van een woning.

Wat doet een Spaanse Notaris?

De notaris in Spanje speelt een formele rol bij de aankoop van een woning. Zijn of haar belangrijkste taak is het formaliseren van de transactie en het juridisch vastleggen van de koop. Dit proces omvat een aantal specifieke stappen:

1. Identificatie van de partijen: De notaris moet de identiteit van zowel de koper als de verkoper vaststellen. Indien een van de partijen niet-resident in Spanje is, wordt er een vertaler ingeschakeld om te verzekeren dat beide partijen de inhoud van de akte volledig begrijpen.

2. Opstellen van de notariële akte: De notaris stelt de officiële notariële akte op die de eigendomsoverdracht documenteert. Dit is een verplicht juridisch document dat de verkoop vastlegt en door beide partijen ondertekend moet worden.

3. Naleving van fiscale verplichtingen: De Spaanse notaris controleert of de partijen voldoen aan hun wettelijke verplichtingen wat betreft belastingen. Voor de koper houdt dit bijvoorbeeld de registratiebelasting of btw in, terwijl de verkoper verantwoordelijk is voor de betaling van de meerwaardebelasting en andere persoonlijke belastingen.

Wil je meer weten over de administratieve kant én andere belangrijke stappen, zoals hoe je verborgen gebreken of juridische valkuilen kunt voorkomen? Meld je dan aan voor het Viva Vastgoed Oriëntatiewebinar, waar we uitgebreid ingaan op alle zaken die je als koper moet weten.

Beperkte Onderzoeksfunctie van de Spaanse Notaris

Een groot verschil tussen de Spaanse en de Belgische/Nederlandse notaris is de beperkte onderzoeksfunctie van de notaris in Spanje. De notaris voert enkel een formele controle uit van het eigendomsregister om te controleren of de verkoper daadwerkelijk de eigenaar van het pand is en of er juridische beperkingen zijn op het eigendom. De notaris is niet verantwoordelijk voor een uitgebreid onderzoek naar de staat van het pand of andere juridische complicaties.

Belangrijke taken die de notaris niet uitvoert, zijn onder meer:

• Het controleren van bouwvergunningen en andere juridische goedkeuringen.

• Het onderzoeken van eventuele schulden op de woning, zoals hypotheken of achterstallige betalingen.

• Het controleren van de statuten van mede-eigendom in het geval van appartementen of gedeelde eigendommen.

• Het registreren van de woning in het kadaster na aankoop.

Deze taken moeten worden uitgevoerd door een advocaat of juridisch adviseur, niet door de notaris.

De Spaanse Notaris Geeft Geen Advies

In tegenstelling tot in België en Nederland, waar notarissen soms ook als juridisch adviseur fungeren, is de Spaanse notaris meer een formele beambte. De notaris in Spanje geeft geen juridisch advies over de aankoop of verkoop van het pand. Zijn rol is beperkt tot het correct vastleggen van de transactie en het naleven van de wet.

Dit betekent dat de notaris:

• Geen juridisch advies geeft over de overeenkomst of de akte.

• Niet controleert of de woning vrij is van verborgen gebreken of juridische complicaties.

• Geen controle uitvoert op bouwkundige vergunningen of overtredingen.

Voor juridisch advies en begeleiding moet je altijd een advocaat inschakelen. Advocaten voeren het diepgaande juridische onderzoek uit en controleren of het pand geen schulden of juridische problemen heeft, of er de nodige vergunningen zijn, en of er geen bouwkundige overtredingen zijn vastgesteld.

Hoe Verloopt een Afspraken met een Spaanse Notaris?

Zodra de voorlopige koopovereenkomst (compromis) is getekend, wordt er een afspraak gemaakt bij de notaris. De advocaat of juridisch adviseur van de koper regelt deze afspraak, waarbij zowel de koper als de verkoper aanwezig moeten zijn.

Tijdens de afspraak voert de notaris de volgende stappen uit:

1. Identificatie van de partijen: De notaris verifieert de identiteit van zowel koper als verkoper.

2. Voorlezen van de akte: De notaris leest de volledige notariële akte voor, zodat beide partijen de inhoud kennen. Als een van de partijen geen Spaans spreekt, is een vertaler aanwezig om te zorgen dat alles duidelijk is.

3. Ondertekening van de akte: Zodra beide partijen akkoord gaan met de inhoud, wordt de akte ondertekend door koper en verkoper.

4. Ontvangst van een voorlopige kopie: De koper ontvangt direct na de ondertekening een voorlopige kopie van de akte. De officiële akte volgt enkele maanden later, wanneer alle administratieve stappen zijn afgerond.

Wat als je niet Zelf Aanwezig kunt zijn?

Als je niet in staat bent om persoonlijk bij de notaris aanwezig te zijn, kun je een vertegenwoordiger aanstellen om namens jou te tekenen. Dit gebeurt via een notariële volmacht, die je kunt verkrijgen bij een Spaanse of Belgische notaris, of zelfs via het Spaans consulaat. Dit maakt het mogelijk om de transactie af te ronden zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn.

Conclusie: De Beperkte, maar Essentiële Rol van de Notaris in Spanje

Hoewel de rol van de Spaanse notaris beperkt is in vergelijking met wat we gewend zijn in België en Nederland, blijft het een onmisbare schakel in het aankoopproces van een woning in Spanje. De notaris zorgt ervoor dat de transactie op een juridisch correcte manier verloopt, maar het is belangrijk om te begrijpen dat de notaris geen juridisch advies geeft of een diepgaand onderzoek uitvoert naar mogelijke problemen met de woning.

Voor de uitgebreide juridische bescherming en begeleiding moet je altijd een advocaat inschakelen om ervoor te zorgen dat je aankoop veilig en zonder complicaties verloopt.

Wil je helemaal voorbereid aan de slag? Meld je vandaag nog aan voor het Viva Vastgoed Oriëntatiewebinar en zet vol vertrouwen je eerste stappen in de Spaanse vastgoedmarkt. Zo kom je straks niet voor verrassingen te staan en maak je van jouw Spaanse woning een succesvolle investering of heerlijke vakantiebestemming.